Pályázatkészítés

A NOS-SZEGED Kft. fő tevékenysége a pályázatkészítés

Az általunk 2008-2009-ben megírt pályázatok közel 90%-a támogatásban részesült.

Az alábbiakban fontos információkat talál a NOS-SZEGED Kft. pályázatkészítési menetéről, illetve itt olvashat 8 tippet a sikeres pályázathoz.

A pályázatkészítéshez szükséges ismeretek

A pályázatkészítés a hazai és az uniós forráslehetőségek, valamint a pályázati kiírások, útmutatók alapos ismeretén túl közgazdasági-, pénzügyi-, jogi- és egyéb speciális szaktudást, esetenként nyelvtudást, valamint precizitást igényel, mivel kizárólag megfelelően kidolgozott pályázatot fogadnak be, és bírálnak el.

* * *

A NOS-SZEGED Kft. pályázatkészítési menete

A cégünkhöz érkező megkeresésekkor a projekt átfogó - személyes találkozókon és az átadott ún. „Projekt adatlapunkon" keresztüli - megismerését követően felkutatjuk a megvalósításhoz szükséges megfelelő uniós vagy hazai forrású pályázati-, ill. esetlegesen kiegészítő forrásként a legkedvezőbb hitellehetőséget.

Ezt követően- a konkrét pályázati lehetőség ismeretében az elkészítési időtartamára és szakértői munka díjára, feltételeire vonatkozóan ajánlatot teszünk. A cégünk által vállalt tevékenység elvégzésének feltételeit az ügyféllel megkötött megbízási szerződés rögzíti.

A szakértői feladatok ellátásának díjazása két részből áll: a pályázat benyújtásakor a Megbízó a pályázat összeállításáért és benyújtásáért pályázatkészítési alapdíjat fizet, amely nagyságát tekintve a pályázat megírásának bekerülési költségeit jelenti, az elkésztett pályázati anyag jellegétől, bonyolultságától függően.

Nyertes pályázat esetén a Megbízó kiegészítő szakértői díjat fizet, melynek összege a megítélt támogatási összeg százalékos hányada.

A javasolt és egyeztetett pályázati kiírás(ok) alapján Megbízónk részére összeállítunk egy listát a beszerzendő adatokról és dokumentumokról. A rendelkezésre bocsátott adatok segítségével összeállítjuk a pályázati dokumentációt, azaz kitöltjük az adatalapokat, adott esetben elkészítjük az üzleti tervet, a megvalósíthatósági, illetve egyéb hatástanulmányokat, elemzéseket, nyilatkozatokat, begyűjtjük a szükséges mellékleteket és végül az aláírás, sokszorosítás, bekötést  követően benyújtjuk az illetékes szervhez a komplett pályázati dokumentációt.

Az elkészített pályázati dokumentum egy teljes példányát a Megbízónk rendelkezésére bocsátjuk nyomtatott és elektronikus formában egyaránt.

A pályázat benyújtását követően szakértői kötelezettségvállalásunk kiterjed az esetleges hiánypótlás, kiegészítő adatszolgáltatás körére is.

Igény szerint vállaljuk a pályázatok további menedzselését is: kapcsolattartás a kiíró-közreműködő szervvel, szakmai segítség a támogatási szerződés megkötésében, a támogatási elszámolásra és a kötelező adatszolgáltatásra vonatkozóan, stb.

Pályázatot készíteni: ez megbízóinkkal közös munkánknak csupán az első része. Ma már szerződéseinkbe is beleírjuk, hogy ügyfeleinket időben figyelmeztettük a nyert összeg felvételének nehézségeire. A szerződés, az elszámolás feltételeinek biztosítása sokszor nagyon bonyolult folyamat eredménye.

A NOS-SZEGED Kft. megalakulása óta végtelen precizitásra törekszünk. Több mint ötszáz munkánk közül eddig összesen kétszer fordult elő, hogy a mi a hibánkból megbízónk pályázatát elutasították.

* * *

8 tipp a sikeres pályázathoz

1. Minél előbb pályázzunk!

Az EU-s támogatásokra aspiráló cégek minél előbb lássanak neki pályázataik elkészítéséhez, és jól járják körbe egy-egy projekt támogathatóságát.

2. Kiforrott ötlet kell

Aki pályázni szeretne, de nincs saját fejlesztési elképzelése, ötlete, azon a pályázati iroda sajnos nem tud segíteni.

Tapasztalatok szerint azok a sikeres pályázók, akik konkrét elképzeléseiket, beruházásaikat más forrásból – hitelből, tagi kölcsönökből – is megvalósítanák, legfeljebb lassabban.

3. Önrész is szükséges

Nagyon ritka a 100 százalékos támogatási intenzitás, ezért pályázat benyújtása előtt meg kell határozni az önerő lehetséges összetételét. A profitérdekelt társaságok fejlesztéseit a fejlesztése megvalósításának helyszíne és a fejlesztés célja alapján 25–65 százalékban támogatják az EU-s források.

4. Írjam vagy írassam?

Egy-ötmillió forintos projektméretek esetében érdemes házon belül megírni a pályázatot. 10 millió Ft felett viszont már hasznos profikra bízni a dolgot. Ezek a pályázatok már bonyolultabbak, ezért a cégek sokszor nem is tudják saját apparátusukkal elkészíttetni.

A legtöbb irodánál a 10 millió forintos határ feletti pályázatok elkészítését vállalják. Annál a pályázatnál, ahol például megvalósíthatósági tanulmányt is kérnek, több területet kell jól ismerni, érteni kell a projekt műszaki, szociális, környezetvédelmi és gazdasági oldalát egyaránt.

Kulcsfontosságú a pályázat sikere érdekében végzett tisztességes lobbitevékenység. A profi pályázatkésztők általában széles kapcsolatrendszerrel rendelkeznek, tudják, törvényes kereteken belül hogyan lehet növelni a pályázat nyerési esélyeit.

5. Nem elég nyerni

A kedvezményezettek gyakran nincsenek tisztában a támogatás elszámolásának nehézségeivel. A sikeres pályázatról szóló értesítést követően még sok munka árán érhető el a támogatás lehívása.

A pályázat beadásához szükséges dokumentációk beszerzése és a pályázat megírása tehát csak a kezdet, ezután jön a szerződéskötés, valamint a projekt megvalósításhoz kapcsolódó projektmenedzsment tevékenység.

6. Közbeszerzési törvény

Figyelembe kell venni magáncégeknek is a közbeszerzési törvényt! A magánvállalatoknál az adott projekt jellege, nagysága és a támogatás mértéke határozza meg a közbeszerzési kötelezettséget.

7. Projektdokumentumok alapos, szó szerinti értelmezése

A pályázati kiírás, a pályázati útmutató, a beadott pályázati adatlap, valamint a megkötött támogatási szerződés szent és sérthetetlen, vagyis időt igényel, hogy szó szerint és részletesen értelmezze – és a megvalósítás során betartsa – a projektgazda a bennük foglaltakat.

8. Elegendő idő - Jó pályázat

Magas színvonalú, megfelelő pályázat elkészítéséhez legalább két-három hét szükséges (ennél hosszabb időtartam csak jobb). A részletesen átgondolt projektkoncepció a későbbi megvalósítást is nagyban elősegíti.

(Ld még: http://haszon.hu)